個人情報の扱いについて
弊社は、お客様の個人情報保護の重要性を鑑み、個人情報保護法に基づいて、個人情報の保護と利用にあたり適切な処置を講ずるとともに、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、弊社代理店や特約店及び弊社業務に従事する従業者等への教育・指導の徹底に努めます。また、弊社が保有するお客様の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
【１．個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適正な手段により個人情報を取得いたします。
なお、個人情報のご提供はお客様のご意思によりますが、弊社が行なう業務に必要な情報をご提供頂けない場合には、弊社が提供するサービスをご利用できないことがあります。
【２．個人情報の利用目的】
弊社は、取得した個人情報を、以下の目的ならびに後記３．に掲げる目的に必要な範囲で利用し、これらの目的以外に利用することは一切ございません。なお、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。
l DAYJOBシステム（出退勤管理システム及び補助制度サービス）の適正な運営やサービスの質の向上
l DAYJOBシステムのご利用規約及び付随する各種規約の履行
l DAYJOBシステムのお申込み内容の変更
l 販売促進や利用者の集計・分析調査
l 弊社が運営するWebサイトの充実・拡充
l 料金の収納や見舞金の支払
l DAYJOBシステムに関連して、提携先企業や委託先企業が取り扱う商品、サービスのご案内
l 弊社が取り扱うDAYJOBシステム以外の商品・サービスのご案内・ご提供
l 弊社が有する債権の回収
l 見舞金の不正請求等の犯罪防止・排除
【３．個人情報の外部への提供・委託】
弊社では、以下の場合を除いて、個人情報を外部に提供・委託することはございません。
l お客様が同意されている場合
l 法令により必要と判断される場合
l DAYJOBシステムに関連する各種サービスを行なう提携先企業に対して適正なサービスを提供させる場合
l 代理店や特約店に委託してDAYJOBシステムの販売やその他サービスを提供するもしくはその補助を託する場合
l 上記「弊社がお客様の個人情報を取得・利用する目的」を達成するために必要な業務の全部又は一部を弊社関連会社、提携先企業、代理店や特約店等に委託する場合
【４．弊社提携先企業との共同利用】
弊社および提携先企業は、その取り扱う商品・サービス等のご提供・ご案内を行なうために、各社間で以下の条件により、個人データの共同利用をいたします。
l 個人データの項目： 氏名、性別、生年月日、電話番号・電子メールアドレス、その他申込書等に記載された内容および補助制度サービスを適正・迅速にご提供するために必要な内容
l 管理責任者： 弊社
【５．弊社が保有する個人情報に関する事項の通知・開示・訂正および利用停止等】
弊社が保有する個人情報に関する下記各種ご請求については、後記「７．お問合せ窓口」までお問い合わせください。ご請求者がご本人であることを確認させて頂くとともに、弊社所定の書式にご記入頂いた上で手続きを行い、原則として書面にて速やかにご回答いたします。
l 弊社が保有する個人情報の利用目的を通知する旨のご請求
l 弊社が保有する個人情報を開示する旨のご請求
l 弊社が保有する個人情報の内容が事実でない理由による内容の訂正、追加、削除する旨のご請求
l 弊社が保有する個人情報が、個人情報保護法第１６条規定に違反して取り扱われている、または第１７条の規定に違反して取得されたとの理由による、当該個人情報の利用停止または削除する旨のご請求
l 弊社が保有する個人情報が、個人情報保護法第２３条第１項の規定に違反して第三者に提供されているとの理由による、当該個人情報の第三者への提供を停止する旨のご請求
【６．個人情報の安全管理等】
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他、個人情報の安全管理のため取扱規定等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じています。また、弊社が、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合には、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
【７．お問合せ窓口】
弊社は、お客様情報の取り扱いに関する苦情やご相談に対し、適切･迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取り扱いや個人データの安全管理措置、保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
電話番号 受付時間
弊社受付窓口 03−3447−5761 （代表） 平日午前10時〜午後5時（※）
(※)土日祝祭日および年末年始を除く。
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